Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
KENDİNE İYİ BAK TEKNOLOJİ A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) olarak, www.keepme.com.tr (“Site”) adresimizi ziyaret eden siz değerli kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Sitemizi ziyaret etmeniz ve İnternet Sitesinde yer alan iletişim kanallarını kullanmanız suretiyle toplanan kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Aydınlatma Metninin Kapsamı
İnternet Sitesi üzerinden üyelik veya abonelik oluşturulmamakta; sipariş, satış, ödeme, faturalandırma ya da teslimat işlemi gerçekleştirilmemektedir. Keep Me hakkında bilgi almak isteyen ziyaretçiler WhatsApp iletişim kanalına; ürünü satın almak isteyen ziyaretçiler ise Kendine İyi Bak uygulamasına yönlendirilmektedir. Kendine İyi Bak uygulamasında gerçekleştirilen üyelik, abonelik, sipariş, satış ve ödeme işlemleri ile Keep Me Akıllı Yüzük tarafından elde edilen sağlık ve zindelik verilerinin işlenmesi bu Aydınlatma Metninin kapsamı dışındadır.
3. İşlenen Kişisel Veriler
İnternet Sitesini ziyaret etmeniz ve sunulan iletişim imkanlarından yararlanmanız kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, bağlantı zamanı, erişim ve sunucu kayıtları, güvenlik kayıtları ile hata kayıtları.
- Cihaz ve kullanım bilgileri: Tarayıcı türü, cihaz türü, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar ve bağlantı etkileşimleri.
- İletişim bilgileri: WhatsApp üzerinden Şirketle iletişim kurmanız halinde telefon numaranız ve WhatsApp profilinizde herkese açık hale getirdiğiniz bilgiler.
- Talep ve iletişim bilgileri: WhatsApp üzerinden ilettiğiniz mesajlar, bilgi talepleri, sorular, geri bildirimler ve yazışma kayıtları.
- Çerez bilgileri: İnternet Sitesinde kullanılan çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilen çevrim içi tanımlayıcılar ve tercih kayıtları.
İnternet Sitesinde kişisel veri giriş formu bulunmadığından ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres, sipariş veya ödeme bilgileri İnternet Sitesi üzerinden doğrudan toplanmamaktadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:
- İnternet Sitesinin çalışmasının, güvenliğinin ve hizmet sürekliliğinin sağlanması;
- Teknik sorunların, hataların, yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanım girişimlerinin tespit edilmesi ve giderilmesi;
- İnternet Sitesinin performansının ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi;
- Keep Me hakkında iletilen bilgi taleplerinin ve soruların cevaplandırılması;
- Ziyaretçilerle iletişim kurulması ve iletişim kayıtlarının yönetilmesi;
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel veri işlenmesinin gerekli olması,
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
6. WhatsApp Üzerinden İletişim
İnternet Sitesinde yer alan WhatsApp bağlantısına tıklamanız halinde WhatsApp uygulamasına veya WhatsApp Web hizmetine yönlendirilirsiniz. Şirketle WhatsApp üzerinden iletişim kurup kurmamak tamamen tercihinize bağlıdır.
WhatsApp üzerinden iletişim başlatmanız halinde telefon numaranız, profil bilgileriniz, mesaj içeriğiniz ve iletişim sırasında paylaştığınız diğer bilgiler; talebinizin alınması, değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve iletişim sürecinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenir. İletişim sırasında sağlık verisi, kimlik belgesi, ödeme bilgisi veya talebinizin cevaplandırılması için gerekli olmayan başka kişisel verileri paylaşmamanız önerilir.
7. Kendine İyi Bak Uygulamasına Yönlendirme
İnternet Sitesinde yer alan satın alma/üyelik bağlantısına tıklamanız halinde Kendine İyi Bak uygulamasına veya uygulamanın indirme sayfasına yönlendirilirsiniz. Üyelik, abonelik, sipariş, satış, ödeme ve teslimata ilişkin veri işleme faaliyetleri Kendine İyi Bak uygulaması üzerinden yürütülür ve ilgili uygulama kapsamında sunulan aydınlatma metinlerine tabidir.
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; İnternet Sitesinin barındırılması, bakımı, güvenliği ve teknik işletimi için hizmet alınan bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcılarına; WhatsApp üzerinden iletişim kurulması halinde iletişim altyapısının işletilmesi ölçüsünde ilgili hizmet sağlayıcıya; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari mercilere, avukatlara ve danışmanlara KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir.
9. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
İnternet Sitesinin teknik altyapısında veya WhatsApp iletişim kanalında yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan yararlanılması halinde kişisel verileriniz, ilgili hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde, KVKK’nın 9’uncu maddesinde düzenlenen yurt dışına aktarım şartlarından uygun olanına dayanılarak ve gerekli güvenceler sağlanarak yurt dışına aktarılabilir.
10. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
İnternet Sitesinde, sitenin çalışması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla zorunlu çerezler kullanılabilir. Analitik, performans, işlevsellik, reklam veya pazarlama amaçlı zorunlu olmayan çerezler ise kullanıcı tercihleri doğrultusunda çalıştırılır. Kullanılan çerezlerin türleri, amaçları, sağlayıcıları ve kullanım süreleri hakkında ayrıntılı bilgiye İnternet Sitesinde yer alan Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.
11. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; İnternet Sitesini ziyaret etmeniz sırasında sunucu ve güvenlik kayıtları, cihaz ve tarayıcı iletişimleri, çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla otomatik yöntemlerle; WhatsApp üzerinden iletişim kurmanız halinde ise mesajlaşma ve iletişim kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
12. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, KVKK’nın 7’nci maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
13. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında Şirkete başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7’nci maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
14. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak güvenli elektronik imza veya mobil imza içerecek şekilde “destek@kendineiyibak.app” e-posta adresi üzerinden veya size ait el yazısıyla atılmış imzalı ve geçerli bir kimlik belgesi ile şahsen veya noter kanalıyla “İdealtepe Mah. Dik. Sk. No 13 İç Kapı No:2 Maltepe / İstanbul” adresine yazılı olarak veya Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurunuzda adınızın ve soyadınızın, yazılı başvurularda imzanızın, T.C. kimlik numaranızın veya yabancıysanız pasaport numaranızın, tebligata esas adresinizin, varsa bildirime esas e-posta adresinizin ve telefon numaranızın, ayrıca talep konunuzun bulunması gerekmektedir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başka bir kişi adına başvuru yapıyorsanız, kendi kimlik bilgileriniz ile birlikte;
- Velisi veya vasisi olduğunuz kişiyle ilişkinizi ve yetkinizi gösteren nüfus kayıt örneği veya ilgili belgeyi,
- Diğer durumlarda ise özel yetkilendirildiğiniz vekaletname kopyasını başvuru ekinde paylaşmanız gerekmektedir.